L'ABC de la sécurité

Dans le cas peu probable où une fraude serait commise par l'entremise des Solutions bancaires par Internet ou des Services bancaires mobiles, les sommes perdues vous seraient remboursées à 100 % dans la mesure où vous avez respecté les conseils de sécurité émis par la Banque. C'est garanti¹ et gratuit ! Vous pouvez donc transiger en ligne en toute sécurité et l'esprit en paix grâce à notre Garantie tranquillité d'esprit, qui veille sur vos intérêts.

Utilisation de systèmes de détection et de techniques avancées en opération jour et nuit, qui permettent d'agir rapidement si une situation suspecte ou inhabituelle est détectée.

Une équipe en sécurité et en prévention de la fraude travaille assidûment à la protection de vos transactions électroniques et à la mise en œuvre de techniques et de systèmes de lutte contre la fraude

Mise en place de solides mesures de protection contre la fraude, telle la Sécurité Renforcée, qui vous protègent contre d'éventuelles tentatives de fraude

À la Banque Nationale, nous avons toujours accordé beaucoup d'importance à la protection de vos renseignements personnels.

Dans le but de nous assurer que vos droits sont pleinement respectés, nous avons élaboré des politiques et des procédures en matière de confidentialité de l'information, lesquelles visent la protection de vos renseignements personnels. Notre engagement à cet égard fait partie intégrante de notre Code de déontologie, dont l'observation constitue une condition stricte d'emploi.

Pour en savoir davantage sur nos pratiques en la matière, consultez les détails de notre Politique de confidentialité.

Nous vous rappelons aussi de prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de votre équipement (par exemple : votre ordinateur personnel ou votre appareil mobile) lorsque vous effectuez des opérations sur Internet. À cet effet, vous trouverez des conseils utiles dans la section des principales menaces.

Pour bénéficier des avantages des Solutions bancaires électroniques et de la Garantie tranquillité d'esprit, vous acceptez de respecter les termes et conditions de la Convention d'utilisation des Services automatisés et des Solutions bancaires électroniques de la Banque Nationale.

Comprendre

La fraude du président est un stratagème employé par un fraudeur qui personnifie un haut dirigeant de votre entreprise pour demander à l’un de vos employés d'effectuer un télévirement bancaire pour une transaction importante, urgente et, surtout, confidentielle. Le fraudeur peut aussi communiquer avec votre employé sous différentes identités (ex.: avocat, notaire, etc.) afin de donner une légitimité additionnelle à la transaction.

Reconnaître

Voici quelques indices qui pourraient laisser croire à une fraude du président :

• La demande de télévirement est urgente et/ou confidentielle;
• Le télévirement doit être effectué le jour même (ex.: avant 15 h);
• La demande de télévirement survient vers la fin de la semaine régulière de travail;
• Le bénéficiaire du télévirement est une compagnie avec laquelle vous n'avez jamais fait affaire.

Une grande vigilance de votre part aidera à détecter rapidement la tentative de fraude. Parmi les mesures préventives :

Mettre en place une procédure interne à la suite de toute demande contenant des indices similaires à la liste ci-haut ;

Instaurer des procédures de vérifications, de validations en personne et de signatures multiples pour les télévirements;

Attention aux périodes de vacances : les courriels malveillants ont tendance à se multiplier.

Si vous croyez avoir été victime d’une fraude, ou en cas de doute, contactez-nous le plus rapidement possible au 514 394-5555 ou, sans frais, au 1 888 835-6281.

Comprendre

L'hameçonnage, mieux connu sous l'appellation anglaise phishing, est une technique utilisant le courriel et par laquelle des individus malveillants tentent d'obtenir de l'information personnelle sur les gens.

Reconnaître

Autant des clients des sites d'achats en ligne, des organismes de paiements que des institutions financières peuvent être la cible de ce genre de pratique. Le contenu des courriels ou messages textes frauduleux semblent provenir de sources connues. Également, les sites Web qu'utilisent les hameçonneurs imitent généralement très bien les sites officiels, les logos étant déjà bien connus des utilisateurs.

Vous désirez en connaître davantage sur le sujet? Consultez la section Fraude par courriel de l'Association des banquiers canadiens.

Comprendre

Un programme malveillant est un programme ou logiciel conçu pour être implanté dans un système avec l'intention d'y accéder sans autorisation et d'en perturber le fonctionnement ou d'en altérer ou en dérober des données.

Reconnaître 

Un programme malveillant est difficile à détecter, car généralement, il n’apparait pas dans la liste des programmes installés. On peut notamment « l’attraper » lors du téléchargement de logiciels gratuits auxquels il est intégré, en visitant certains sites Web et par le partage de fichiers en ligne (« peer to peer »).

Vous pouvez avoir un doute sur la présence de programmes malveillants dans votre système lorsque :

Votre équipement fonctionne au ralenti et semble moins performant.

Vous êtes redirigé automatiquement vers une page dont vous n’avez pas inscrit l’adresse dans votre fureteur.

Vous êtes sans cesse assailli de fenêtres publicitaires.

Vous constatez l’apparition d’une nouvelle page vous demandant de fournir des informations personnelles ou financières ou vous demandant de fournir à nouveau une information pour des besoins d’authentification alors que ce n’est habituellement pas le cas à cet endroit. Vous pourriez aussi remarquer une formulation inhabituelle ou douteuse à l’intérieur de cette nouvelle requête.

Vous constatez l’apparition soudaine de nouveaux outils ou icônes dans votre fureteur Internet ou un changement dans le réglage de votre page d’accueil.

Votre équipement est en panne ou se fige plus souvent.

Pour un appareil mobile, vous pourriez constater des messages textes inhabituels ou une baisse soudaine de la durée de vie de votre batterie.

Les programmes malveillants sont à toute fin pratique invisible et peuvent se réactiver à tout moment. Pour éviter les problèmes :

• Ne téléchargez pas de documents ou d’applications qui proviennent de sources inconnues ou douteuses.
• Transigez uniquement sur des sites de confiance. Si en naviguant sur un site de confiance vous faites face à une nouvelle situation ou vous constatez un changement dans la façon de procéder sans en avoir été avisé au préalable, contactez le fournisseur. Si des questions inhabituelles ou étranges vous sont posées, contactez le fournisseur également. De même, si vous notez quelque chose d’anormal en utilisant nos Solutions bancaires électroniques, contactez l’un de nos représentants TelNat sans tarder au 514 394-5555 ou au 1 888 TelNat1. N’hésitez jamais en cas de doute : mieux vaut prévenir que guérir et gardez l’œil ouvert!
• Installez un antivirus, anti-espiogiciel.
• Installez un pare-feu (firewall).
• Exécutez la mise à jour et le nettoyage de votre équipement de façon automatique.
• Vérifiez régulièrement vos factures de votre fournisseur de télécommunications pour y déceler toutes activités inhabituelles.

Comprendre

L'usurpation d'identité est de plus en plus fréquente. Contrairement aux autres types de fraudes, elle devient possible lorsqu'un criminel obtient l'accès aux moyens d'identification d'une personne, que celle-ci en soit consciente ou non. Cette information peut être obtenue, entre autres, à la suite d’un vol de porte-monnaie ou par capture d’information illicite sur un ordinateur, téléphone intelligent ou autre équipement à l’aide d’un programme malveillant.

Reconnaître

Vous ne recevez plus certains relevés de compte par la poste.

Vous avez maintenant de la difficulté à obtenir du crédit.

Vous recevez des factures pour des achats que vous n’avez pas faits.

Vous recevez la visite ou les appels de compagnies de recouvrement, qui vous réclament des montants d’argent.

Choisissez votre mot de passe avec soin

L’objectif est de trouver un mot de passe facile à retenir, mais difficile à deviner.

Respectez le format exigé

Votre mot de passe doit se composer de huit caractères alphanumériques de votre choix, soit une combinaison obligatoire de chiffres et de lettres. L’utilisation de majuscules et de minuscules en augmentera l’efficacité

Utilisez un mot de passe exclusif à vos services bancaires

Pour changer votre mot de passe, il suffit de vous rendre à la section Profil des Solutions bancaires par Internet ou des Solutions bancaires mobiles lorsque vous êtes en cours de session.

Évitez de choisir un mot de passe basé sur vos renseignements personnels

Évitez d’utiliser vos nom et prénom, ceux de votre conjoint ou de vos enfants, votre date de naissance, vos numéros d’assurance sociale, de téléphone, d’immatriculation ou d’une carte, le nom d’une équipe sportive, votre code d’accès bancaire, etc. Bien que ces mots soient souvent faciles à mémoriser, il y a plus de risques qu’ils soient découverts par des gens malintentionnés.

N’inscrivez pas votre mot de passe sur papier

Si vous choisissez tout de même de le faire, vous devez absolument l’inscrire sous une forme que vous seul pouvez reconnaître et le garder dans un endroit sûr.

Ne sauvegardez pas votre mot de passe sur votre équipement

Ne divulguez jamais votre mot de passe

Cette règle s’applique même aux membres de votre famille et à quiconque se présente comme un employé de la Banque Nationale.

Souvenez-vous que votre mot de passe est comme la clé de votre maison. Il vous faut donc prendre les précautions qui s'imposent pour qu'il ne tombe pas entre les mains d'une autre personne.

Vous avez oublié votre mot de passe?

Si vous n'arrivez plus à vous souvenir de votre mot de passe et que vous n'aviez pas fourni de réponses aux questions secrètes, vous devez communiquer avec un représentant de notre Service à la clientèle en composant le 514 394-5555 ou le 1 888 TELNAT-1 (835-6281).

On vous remettra alors un mot de passe temporaire, qui vous donnera accès aux Solutions bancaires par Internet. Vous devrez toutefois choisir un nouveau mot de passe sécuritaire afin de pouvoir continuer.

Les questions secrètes – Solutions bancaires par Internet

En répondant aux questions secrètes lors de la création de votre mot de passe (ou d’un accès aux Solutions bancaires par Internet, section Profil), vous serez tout à fait autonome dans l'éventualité où vous oublieriez ce dernier.

Si cette situation se produit, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien J'ai oublié mon mot de passe de la page d'accès aux Solutions bancaires par Internet aux particuliers et à répondre correctement aux questions. Le système vous permettra alors de choisir un nouveau mot de passe afin d'accéder au site.

Si vous ne vous souvenez pas des réponses à vos questions secrètes, vous pouvez toujours communiquer avec un représentant de notre Service à la clientèle. Par mesure de sécurité, la fonction J’ai oublié mon mot de passe n’est pas accessible via les Solutions bancaires mobiles. Vous pouvez contacter notre service à la clientèle en composant le 514 394-5555 ou le 1 888 TELNAT-1 (835-6281) afin d’obtenir un nouveau mot de passe.

Veuillez noter qu'en tout temps, vous pouvez modifier vos questions secrètes ou leurs réponses en accédant aux Solutions bancaires par Internet et aux Solutions bancaires mobiles, section Profil.

Il est très important d'effacer la mémoire cache de votre fureteur. Ceci a pour but de protéger la confidentialité de vos renseignements financiers et d'accroître la performance de votre fureteur Internet.

Ainsi, nous vous recommandons d'effacer votre mémoire cache à la fin de chaque session de Solutions bancaires par Internet. Cette opération est d'autant plus importante si vous partagez le poste informatique à partir duquel vous effectuez vos transactions avec d'autres usagers, notamment dans des lieux publics, tels les cybercafés, les bibliothèques, etc.

Téléchargez les mises à jour disponibles pour votre fureteur et votre système d’exploitation vous assurera une navigation Web sécuritaire, puisque vous profiterez des rustines, qui renforceront l’efficacité de votre logiciel de protection contre les différentes menaces informatiques et les failles de sécurité (vulnérabilités) les plus courantes.

Modifiez les paramètres par défaut de votre réseau sans fil afin de créer un mot de passe et un identifiant difficiles à deviner pour d’éventuels fraudeurs.

Privilégiez un chiffrement fort, tel que le chiffrement en WPA ou WPA2, afin de protéger adéquatement votre réseau contre de possibles intrusions.

Utilisation d’un réseau sans-fil public.

Utilisez de préférence le réseau 3G de votre appareil mobile, plutôt qu’un réseau sans-fil (WI-FI) public.

Ne laissez pas inutilement votre équipement branché au réseau Internet.

Ne laissez pas sans surveillance votre équipement, ni l'information affichée sur votre écran. Prenez l'habitude de verrouiller l'accès aux données de votre équipement.

Évitez de télécharger ou d'installer des logiciels gratuits, prêtés ou en évaluation et dont vous ne connaissez pas la provenance. Il en est de même pour les logiciels provenant de sites douteux. De même, assurez-vous d’utiliser des applications autorisées ou officielles provenant de fournisseurs reconnus sur votre appareil mobile. Son système d’exploitation doit être légitime et non altéré (non « jailbreaké », non « rooté », non piraté).

N'ouvrez jamais un fichier exécutable (.exe) si sa provenance vous est inconnue ou non fiable.

Faites attention à ce que vous mettez au recyclage. Déchiquetez les documents où figurent vos renseignements financiers, tels les relevés, les offres de carte de crédit, les reçus et les formulaires d'assurance, pour éviter le vol de votre identité.

Vérifiez vos coordonnées personnelles

Vérifiez votre adresse courriel inscrite dans votre profil bancaire en ligne. Assurez-vous qu'elle est à jour. Cette adresse vous permet de recevoir les confirmations de vos transactions.

Vérifiez les coordonnées du destinataire

L'exactitude de l'adresse courriel ou du numéro de téléphone cellulaire du destinataire inscrit lors du virement est de votre responsabilité. Assurez-vous de vérifier l'exactitude de ces informations avant de soumettre la transaction.

Banque Nationale vous conseille de communiquer directement avec le destinataire afin de l'aviser de vos intentions de virement.

Choisissez une bonne question de sécurité

La question de sécurité est une mesure de sécurité supplémentaire pour l'authentification du destinataire. Le choix de cette question est donc important. Choisissez une question dont seulement vous et le destinataire connaissez la réponse. Assurez-vous de ne pas choisir une question dont la réponse est évidente. Une réponse trop facile à deviner pourrait profiter à une personne malveillante.

Exemple de mauvaises questions de sécurité :

Quelle est la couleur du ciel?

Combien as-tu de doigts?

Transmettez la réponse de façon sécuritaire

Vous devez communiquer de vive voix la réponse de sécurité au destinataire. Ne laissez pas la réponse de sécurité sur sa boîte vocale.

N'envoyez jamais la réponse de sécurité par courriel.

N'indiquez pas la réponse de sécurité du destinataire dans le message d'envoi.

Par exemple: N'indiquez pas : «Bonjour Diane, voici, comme convenu, le transfert de 500$. La réponse de sécurité à utiliser est le X8T30987».

Protégez votre poste de travail

Votre poste de travail doit être protégé contre les programmes malveillants. Pour plus d’information, consulter notre section « Se protéger contre la fraude »

Protégez les renseignements personnels des destinataires

Ne laissez pas sans surveillance l'information affichée sur votre écran. Prenez l'habitude de verrouiller l'accès aux données sur votre équipement et n’imprimez jamais la page contenant des renseignements personnels de vos destinataires.

Soyez vigilant

Si vous recevez un courriel confirmant une transaction que vous n’avez pas initiée, communiquez sans tarder avec TelNat au 514 394-5555 ou 1-888-835-6281.

Soyez prudent lors de la réception de virements

Attention aux courriels ou messages textes frauduleux (hameçonnage)

Si vous recevez un courriel ou un message texte vous indiquant que l'on veut vous transférer de l'argent, mais que :

Vous ne connaissez pas l'expéditeur

Vous n'êtes pas au courant, vous n'attendiez pas cet argent

Ne cliquez pas sur l’hyperlien contenu dans ce courriel ou message texte. Il pourrait s’agir d’un courriel ou message texte frauduleux (hameçonnage) qui pourrait compromettre votre navigateur par un virus ou exécuter une prise de contrôle de votre poste à distance.

Protégez la réponse de sécurité requise pour le transfert

N’inscrivez pas la réponse de sécurité que l’expéditeur vous a fournie sur votre ordinateur ou votre appareil mobile (p. ex. : dans un document Word, Presse Papier, chiffrier, etc.) ou sur une feuille de papier laissée à proximité de votre poste de travail.

Nous vous recommandons* fortement d'installer des logiciels de protection adéquats sur votre équipement. Notez qu’il est également très important de mettre à jour régulièrement ces logiciels. Une version que l'on ne maintient pas à jour ne sera pas en mesure de reconnaître les virus et les autres menaces informatiques les plus récents.

Les mises à jour des fabricants de logiciels doivent être appliquées régulièrement, surtout lorsqu'une faille de sécurité (vulnérabilité) est annoncée dans les médias. Parmi celles-ci, nous vous recommandons* fortement d'installer les correctifs de sécurité des différents logiciels que vous utilisez. 

Ressources externes* :

CBA

Equifax

Transunion

Ressource interne :

SÉCURIZONE^MD

Personne ne souhaite subir les inconvénients liés à une fraude en ligne. Si, toutefois, une telle éventualité devait se produire, la Banque Nationale mettrait à votre disposition des outils et une équipe d'experts en sécurité et en prévention de la fraude pour vous guider et vous aider à reprendre rapidement le cours normal de vos activités bancaires.

Étapes à suivre si vous croyez être victime d'une fraude en ligne

1. Contacter notre centre de sécurité

Communiquez immédiatement avec notre Service à la clientèle Telnat (ouvert de 6h à minuit, 7 jours.) au 514 394-555 ou 1 888 835-6281.

Si vous croyez avoir reçu un courriel frauduleux, ne cliquez pas sur les hyperliens. Transmettez-le-nous par courriel à telnat.securite@bnc.ca.

2. Signalez également la fraude aux intervenants suivants :

Équifax

Trans Union

Sûreté du Québec

Autres institutions financières et émetteurs de cartes de crédit que vous possédez

Autorités gouvernementales (si vous avez été victime d'un vol d'identité impliquant des renseignements tels votre numéro d'assurance sociale, votre permis de conduire, etc.) tel info@centreantifraude.ca

3. Présentez-vous à votre succursale afin :

d'obtenir une nouvelle carte-client, de signer les formulaires nécessaires pour entamer le processus d'enquête et obtenir le remboursement des sommes perdues.

4. Avant de reprendre le cours normal de vos activités sur les Solutions bancaires Internet et Solutions Bancaires Mobiles :

Installez ou mettez à jour les logiciels de protection sur votre équipement.

Effectuez le nettoyage du ou des équipements que vous utilisez.

Téléchargez toutes les mises à jour nécessaires à votre système d'exploitation.

Informez-vous sur les bonnes pratiques pour transiger en ligne de façon sécuritaire.

5. Accédez ensuite aux Solutions bancaires par Internet (par mesure de sécurité, vous ne pouvez effectuer cette opération via les Solutions bancaires mobiles) :

Ayez en main votre nouvelle carte-client.

Cliquez sur le lien ma carte a été changée de la page de connexion.

Remplissez le formulaire et suivez les étapes.

Une fois que vous aurez accès de nouveau à votre dossier bancaire :

Assurez-vous (s'il y a lieu) de modifier les paiements postdatés que vous aviez enregistrés avant la fraude, car ils auront été interrompus à la suite de l'annulation de votre carte-client.

¹ La Garantie tranquillité d'esprit des Solutions bancaires par Internet aux particuliers et des Services bancaires mobiles est applicable aux clients qui, après vérification, se révèlent être victimes de fraude et qui s'engagent à collaborer à l'enquête portant sur cette fraude. Cette garantie s'applique uniquement aux transactions non autorisées effectuées sur les Solutions bancaires par Internet ou via les Services bancaires mobiles et couvre exclusivement les sommes perdues découlant de ces transactions.

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^MD SÉCURIZONE est une marque déposée de Banque Nationale du Canada utilisée par BNC Assistance inc.