Améliorez la gestion de votre service de paie et de vos comptes fournisseurs
Gérez vos comptes fournisseurs (payables) par Internet
En vous abonnant à nos Solutions bancaires par Internet, vous pouvez gérer vos comptes fournisseurs (payables) en toute sécurité et de trois façons différentes.
Option paiements
- Payez vos fournisseurs, peu importe leur institution financière canadienne.
- Préparez des paiements postdatés et exigez deux autorisations pour effectuer une transaction.
Option télévirements
- Soumettez des instructions de télévirement pour vos fournisseurs à travers le monde, dans plusieurs devises.
- Exigez deux autorisations pour effectuer un télévirement et pour gérer la liste de vos bénéficiaires.
- Au moment d’effectuer la transaction, vous aurez le choix d’obtenir le taux de change du marché ou d’utiliser vos contrats de change en vigueur.
Option dépôts salaire
- Cette option vous permet d’émettre des dépôts de salaire (maximum de 30 transactions par jour) en devise canadienne, à vos employés.
Effectuez des dépôts directs en dollars canadiens ou américains
Notre service de dépôt direct en dollars canadiens et américains au Canada vous permet de verser électroniquement et directement des sommes d’argent (salaires, rentes, obligations, allocations, dividendes, intérêts et autres paiements périodiques ou non) aux comptes de vos bénéficiaires.
Avantages
- Élimine l’impression et l’envoi de chèques et diminue ainsi vos frais de fonctionnement en temps et en papier
- Augmente la productivité de votre entreprise par l’élimination des tâches manuelles
- Élimine les frais liés à la conciliation des chèques
- Diminue les risques de fraude en augmentant la sécurité et la fiabilité des transactions
- Donne accès à des rapports détaillés vous permettant de contrôler tous les paiements effectués et même d’importer les données à votre logiciel comptable, ce qui évite la double saisie de l’information
Protégez-vous des chèques frauduleux
Notre service de conciliation de chèques améliore la gestion de vos chèques et réduit les risques de fraude. Ce produit vous est offert sous deux options.
Conciliation automatisée de chèques
Facilitez la conciliation de vos chèques et obtenez-en les images. Vous pouvez vous procurer ce produit en dollars canadiens ou américains.
- Détection efficace des chèques encaissés frauduleusement ou présentant une irrégularité grâce à la comparaison entre les chèques payés et les chèques émis électroniquement
- Réception de rapports électroniques compatibles avec votre système comptable
- Image des chèques disponible pendant sept ans
- Accès sans frais supplémentaires à l’option Conciliation de chèques des Solutions bancaires par Internet – Entreprises permettant de visualiser en tout temps le statut des chèques
- Opérations sur les chèques disponibles en ligne : annulation, arrêt de paiements et demande d’image de chèques
- Image recto verso des chèques payés disponible en ligne
- Accès à un historique des 12 derniers mois à compter de la date de paiement de vos chèques
Info-conciliation
Comparez vos chèques émis avec le rapport des chèques encaissés de la banque.Vous pouvez vous procurer ce produit en dollars canadiens ou américains.
- Réception de rapports électroniques compatibles avec votre système comptable
- Opérations sur les chèques disponibles en ligne : annulation, arrêt de paiements et demande d’image de chèques
- Image recto verso des chèques payés disponible en ligne
- Accès à un historique des 12 derniers mois à compter de la date de paiement de vos chèques
Regroupez vos paiements
Avec le service de multipaiements interdevises, expédiez tous vos ordres de paiements (fournisseurs, salaires, dividendes ou autres), au Canada ou à l’étranger, en les regroupant en un seul fichier numérique.
Simplifiez vos paiements avec le Paiement — option fichier
Faites traiter l’ensemble de vos paiements (grâce à des transactions informatisées), tout en réduisant vos frais d’exploitation. Il suffit d’expédier un fichier comprenant l’ensemble des informations requises pour que la Banque Nationale puisse effectuer les paiements et expédier les avis de paiement pour vous.
Avantages
- Réduit les coûts liés aux erreurs grâce à l’amélioration de la qualité de l’information transmise entre les partenaires d’affaires, car tout au long du processus, l’information est échangée de façon numérique
- Élimine la double saisie d’information
- Augmente la sécurité que vous attribuez à l’élimination des chèques perdus, des chèques frauduleux et des demandes de recherche
- Améliore la conciliation bancaire, puisqu’il est possible d’effectuer une conciliation à la suite de l’exécution du paiement par la Banque Nationale
- Réduit les frais bancaires, car vous n’aurez pas à émettre des chèques
