Découvrez les nouvelles fonctionnalités et les améliorations proposées par nos Solutions bancaires par Internet pour Entreprises.
Consultez vos comptes d’un simple coup d’œil grâce à un affichage moderne et intuitif. Vous pouvez aussi ajouter des comptes à vos favoris ou les renommer selon vos préférences.
Gérez les accès de vos utilisateurs avec plus de flexibilité et de précision.
Téléchargez gratuitement vos relevés de compte, vos relevés de carte de crédit ou vos images de chèques datant de plusieurs années en quelques clics seulement.
Gérez les droits et permissions octroyés à vos utilisateurs afin qu’ils puissent effectuer leurs tâches en toute simplicité, de manière sécuritaire.
Approuvez les actions qui nécessitent votre autorisation et gérez les règles d’approbation de votre entreprise.
En un seul accès, transigez ou gérez la transmission de vos fichiers et le téléchargement de vos rapports.
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Vous pouvez maintenant attribuer des rôles personnalisables à vos utilisateurs afin de leur donner les droits et permissions alignés à leurs fonctions au sein de votre entreprise.
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Vous pouvez maintenant établir des règles d’approbation adaptées à la situation de votre entreprise. Vous pouvez ainsi impliquer les bonnes personnes au bon moment lorsque qu'une action nécessite une approbation.
Trouvez plus facilement ce dont vous avez
besoin grâce à une navigation intuitive et
à des
fonctionnalités qui répondent mieux
à vos besoins.
Gérez les droits et permissions de
vos utilisateurs avec plus de rigueur et en toute sécurité.
Découvrez comment profiter de notre nouvelle expérience et ses fonctionnalités en quelques clics.
Vous n’avez rien à faire lors du déploiement de notre nouvelle expérience numérique. La transition des données financières de votre entreprise est effectuée par la Banque Nationale.
Dès le déploiement, un centre d’aide Entreprises sera mis à votre disposition. Vous y trouverez les questions les plus fréquentes concernant les nouvelles fonctionnalités, des démos, ainsi que divers guides pour les utilisateurs et administrateurs.
Vos accès ne changent pas lors du déploiement de la nouvelle version des Solutions bancaires par Internet pour Entreprises. Vos identifiants de connexion (code d’utilisateur, mot de passe ou jeton SecurID) demeurent les mêmes.
Restez à l’affût et surveillez la messagerie de vos Solutions bancaires par Internet pour Entreprises.
Vous recevrez une dernière communication quelques jours avant le déploiement officiel afin de vous rappeler les outils d’accompagnement offerts.
Notre équipe sera également disponible si vous avez des questions.
Connectez-vous pour faire vos opérations bancaires.
Découvrez les réponses à vos questions dans notre Centre d’aide Entreprises.
Appelez un de nos spécialistes pour des conseils adaptés à votre réalité ou pour donner vos commentaires.
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du lundi au vendredi de 7 h à 20
h (HE)
Narration : " Dans cette vidéo, nous allons vous expliquer comment gérer les permissions de vos utilisateurs dans nos Solutions bancaires pour entreprise.
Tout d’abord, vous devez bien comprendre le concept de rôle. Un rôle est un ensemble d’au moins une permission permettant à votre utilisateur d’effectuer certaines tâches lorsqu’il se connecte à ses solutions bancaires pour entreprise.
La gestion par rôle vous permet donc de façon flexible de définir les permissions des utilisateurs de votre organisation.
Vous pouvez ainsi analyser les besoins de vos utilisateurs pour ensuite les regrouper et les organiser par rôle en vous basant sur leurs responsabilités communes.
« Pour commencer, connectez-vous à nos Solutions bancaires pour Entreprise et accédez à la section “Administration”, puis “Gérer les accès”.
C’est à partir de ce menu que vous pourrez créer des rôles et attribuer des permissions à chacun de vos employés.
Par exemple, vous avez la flexibilité de créer différents rôles tels que « Directeur », « Comptable » ou « Comptes payables » et attribuer des permissions spécifiques à chacun.
Pour cet exemple, nous allons créer deux rôles : un rôle, que nous appellerons « Directeur », qui pourra avoir toutes les permissions, et un second rôle, que nous appellerons « Comptable », qui aura uniquement les permissions de Gérer les relevés et Sommaire de comptes qui lui permettront de consulter par exemple les images de chèques, les relevés de comptes commerciaux et les relevés de comptes de cartes de crédit.
Notez que vous devez être administrateur ou avoir les droits de gestion d’utilisateurs nécessaires pour configurer les rôles.
Une fois le rôle et les permissions ajoutées, vous pouvez, au besoin, sélectionner les comptes sur lesquels les utilisateurs peuvent exercer leur rôle. C'est-ce qu’on appelle le groupe de comptes. Pour ce faire, dans la section "Gérer les accès”, sélectionnez l'onglet "Groupes de comptes" et cliquez sur "Nouveau groupe". Remplissez les champs avec le nom et la description du groupe, puis ajoutez les comptes pertinents au groupe.
« Une fois que vous avez créé les rôles et créé les groupes de comptes, vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs.
Pour ce faire, cliquez sur « Créer un utilisateur » et remplissez les champs avec les informations requises. Un courriel d'invitation avec le mot de passe temporaire pour se connecter aux solutions bancaires sera envoyé automatiquement à votre utilisateur. Vous devrez remettre le code d’utilisateur par un autre mode de réception, comme par SMS ou lors d’un appel, pour plus de sécurité.
Vous pouvez maintenant attribuer un rôle, et un groupe de compte au besoin, à l'utilisateur. Accédez à l'écran de profil de l'utilisateur et sélectionnez le ou les rôles applicables. N'oubliez pas également de sélectionner le ou les groupes de comptes appropriés. Sauvegardez vos modifications pour terminer.
"Une fois cette étape complétée, vous pouvez par la suite octroyer d’autres permissions supplémentaires à votre utilisateur nouvellement créé pour qu’il puisse être en mesure de faire des transactions.
Notez que vous devez être administrateur pour pouvoir gérer les autres permissions.
Cliquez sur "Modifier les permissions" et ensuite "Gérer les autres permissions". En utilisant le menu déroulant, vous pouvez ainsi définir des droits d'accès pour chaque autre fonctionnalité. N'oubliez pas de confirmer vos modifications! Un clic sur Retour vous ramènera au profil de l'utilisateur "
Une fois connecté, votre utilisateur ne verra que les permissions que vous lui avez attribuées.
Votre utilisateur peut maintenant naviguer et transiger dans son compte entreprise en ligne.
Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur les fonctionnalités des Solutions bancaires par Internet pour Entreprises, visitez notre centre d’aide au bnc.ca/centre-aide-entreprise ou le demo.bnc.ca.
Dans cette vidéo, nous vous expliquerons en quoi consiste le concept des approbations et son importance. Nous vous montrerons ensuite comment établir des règles d’approbation pour votre entreprise.
Tout d’abord, pourquoi mettre en place des politiques d’approbation? Les approbations permettent aux utilisateurs ayant les permissions requises d’approuver des actions.
Ces actions peuvent être de nature administrative (par exemple, créer un rôle ou attribuer un groupe de comptes) ou de nature financière (par exemple, pour le transfert de fonds électroniques).
Vous trouverez les onglets pour configurer les approbations de vos utilisateurs à partir du menu de gauche, en cliquant sur « Gérer les accès ».
C’est la combinaison des niveaux d’approbation (A, B, C, D ou E) et du nombre d’approbations requises (1, 2 ou 3) qui vous permettent d’établir des règles d’approbation. Plusieurs combinaisons sont possibles. Nous y reviendrons plus en détails dans quelques instants.
Commençons par explorer plus en détails les niveaux d'approbation. Il en existe 5 : A, B, C, D et E. Pour la très grande majorité des entreprises, les niveaux A et B sont suffisants.
Par exemple, en tant que directeur de votre entreprise, vous pourriez détenir le niveau d’approbation A. Comme votre responsable en ressources humaines a besoin d’approuver certaines actions concernant la gestion des permissions dans votre entreprise, vous pourriez décider d’octroyer à son rôle un niveau d’approbation B.
Ces approbations garantissent que chaque action soit validée par les bonnes personnes dans votre entreprise.
Voyons maintenant comment ces règles fonctionnent en pratique.
Comme nous l’avons mentionné un peu plus tôt, c’est la combinaison des niveaux et du nombre d’approbations requises qui déterminent vos règles d’approbation.
L’onglet Règles d’approbation vous permet de mettre en place une politique pour chacune des catégories d’action.
Par défaut, la Banque Nationale définit pour vous un nombre minimal d’une approbation requise (NMA). Toutefois, vous êtes libre d’adapter vos règles d’approbation selon le contexte de votre entreprise, pour autant que vous respectiez le nombre minimal d’une approbation requise.
Dans cet exemple, la Gestion des rôles nécessite une seule approbation de niveau A.
Alors que la Gestion des permissions nécessite deux approbations, l’une de niveau A et l’autre de niveau B.
Chaque action qui nécessite une ou des approbations est signalée aux utilisateurs ayant les permissions de l’approuver dans l’onglet Journal d’approbations.
Reprenons notre premier exemple. Votre directeur crée un rôle de comptable. Selon la règle d’approbation mise en place, cette action ne nécessite qu’une seule approbation. Ainsi, pour gérer la création du rôle Comptable, l’administrateur doit se connecter à son compte et aller dans son journal d’approbation pour réviser la création du rôle et prendre une décision de niveau A.
Examinons un autre exemple, mais cette fois-ci, avec deux approbations. Le directeur souhaite attribuer le rôle Comptable à un utilisateur.
Avant que le rôle ne soit officiellement attribué, il sera mis en attente. L’administrateur doit alors se connecter à son compte et aller dans son journal d’approbation. Il approuve l’attribution du rôle Comptable en donnant son approbation de niveau A. La responsable des ressources humaines doit aussi se connecter à son compte pour donner son approbation de niveau B.
À noter : toute action sera mise en attente jusqu’à ce que les approbations nécessaires aient été obtenues.
Il est également possible de faire en sorte qu’un employé puisse lui-même approuver ses propres actions avec l’autoapprobation.
Reprenons l’exemple du directeur, qui a un niveau d’approbation A, mais à qui on a également activé l’autoapprobation. Lors de la création du rôle Comptable, il peut lui-même approuver l’action qu’il a initiée. L’approbation de l’administrateur ne serait donc pas nécessaire.
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